연차보고(Annual Report) 제출 방법 - 자세한 안내
이 페이지는 BC에서 법인을 운영하는 분들을 위한 실무형 안내서입니다. 연차보고의 의미, 기한, 온라인 제출 절차(단계별), 준비물, 수수료·영수증 관리, 연체 시 조치 및 특별사례를 친절히 설명합니다.
연차보고란 무엇인가요?
연차보고는 정부의 기업등기부에 등록된 회사 정보를 최신 상태로 유지하기 위한 공식 신고입니다. 주로 등록 사무소 주소, 사업장 연락처, 현재 이사 목록과 같은 공개 정보가 정확한지 확인하고 필요한 경우 수정합니다. 연차보고는 회사의 Good Standing(적법 상태)을 유지하는 핵심 절차입니다.
언제 제출해야 하나요?
대부분의 BC 등기법인(incorporated company)은 설립 또는 등록 기념일(anniversary date)로부터 2개월 이내에 연차보고를 제출해야 합니다. 외국법인(extraprovincial corporation)도 등록일을 기준으로 유사한 주기를 따릅니다. 정확한 기한은 회사의 등기 기록에서 확인하세요.
제출 전 필수 체크리스트
- 회사번호(incorporation number) 또는 등록번호 확인
- 회사 기념일(anniversary date) 확인 - 기한 계산에 필요
- 현재 이사 명단 (성명·주소) - 변경 사항이 있으면 준비
- 등록 사무소 주소(Registered Office) 및 우편 수신 주소
- 공개 연락처(회사 이메일·전화번호)
- 수수료 결제용 신용카드/전자결제 수단
- 과거 연차보고 영수증/확인서(보관 중인 경우)
용어가 익숙하지 않으면 최근 등기 통지서나 이전 제출 내역을 먼저 확인하세요.
온라인 제출 절차 - 자세히 (Corporate Online 기준)
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포털 접속 및 로그인
Corporate Online(또는 해당 관할의 전자포털)에 접속합니다. 회사 계정이 없으면 계정 생성 절차를 따르거나 회사 담당자가 계정 연결을 요청해야 합니다. -
회사 검색 또는 번호 입력
회사명이나 회사번호(incorporation number)를 입력해 회사 레코드를 불러옵니다. 회사가 여러 개 비슷한 이름이 있을 수 있으니 번호로 검색하면 확실합니다. -
‘Annual Report’ 트랜잭션 선택
파일링 메뉴에서 ‘Annual Report’ 또는 해당하는 보고 유형을 선택합니다(주법인, 외국법인 등 유형별 옵션이 있을 수 있음). -
정보 확인 및 갱신
표시된 등록 정보를 주의 깊게 검토합니다. 다음 항목을 확인·수정하세요:- Registered office 주소
- Mailing address
- Director(이사) 이름 및 주소
- Company contact email / 전화번호
- 기타 공개 필드(예: 업종 설명) - 포털에서 제공 시
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검토 및 결제
변경 내역을 저장한 뒤 수수료(있을 경우)를 확인하고 온라인으로 결제합니다. 결제 수단은 보통 신용카드이며, 결제 확인 후 제출됩니다. -
영수증/확인서 저장
제출 완료 후 생성되는 영수증 또는 확인서(PDF)를 반드시 저장하세요. 이 파일은 내부 기록(분사록)에 포함하고, 향후 은행·감사·규제 대응 시 증빙으로 사용합니다. -
내부 기록 업데이트
분사록(minute book)에 제출 확인서와 갱신된 명부를 보관하고, 다음 연차보고 기념일을 캘린더에 표시하세요.
팁: 포털에서 ‘Pre-filled’ 형태로 정보를 보여주면 실수가 적습니다 - 항상 현재 등기부에 나와 있는 형식을 기준으로 입력하세요.
수수료(Fees)와 결제
연차보고 수수료는 관할과 회사 유형(주·연방·외국(Extra-provincial))에 따라 다릅니다. 수수료는 포털 제출 화면에서 확인 가능하며, 온라인 결제(신용카드 등)가 일반적입니다. 수수료 및 납부 방법은 항상 공식 등기소 페이지에서 최신 정보를 확인하세요.
무엇을 업데이트해야 하나요? (자주 빠지는 항목)
- 이사 한 분의 주소가 변경되었지만 목록 업데이트를 잊는 경우
- 등록 사무소(Registered office)와 우편 수신 주소가 다르거나 오래된 경우
- 회사 연락 이메일(공적 연락처)이나 전화번호가 변경된 경우
- 업종 또는 주요 업무 설명을 업데이트해야 할 경우
작은 오타도 공적 기록이므로 정확히 입력하세요 - 잘못된 주소는 법적 통지 수령 문제로 이어질 수 있습니다.
영수증과 기록 보관
- 제출 확인서(스크린샷 또는 PDF)를 분사록(minute book)에 보관하세요.
- 영수증은 세무·회계·감사 증빙으로 필요할 수 있으므로 최소한 전자 사본을 7년 이상 보관 권장(기관·세무상 요구에 따라 달라짐).
- 중요 기록은 안전한 클라우드 또는 오프사이트 백업을 유지하세요.
기한을 놓치면 어떻게 되나요? (연체 시 조치)
연차보고를 기한 내에 제출하지 않으면 회사의 Good Standing이 상실될 수 있으며, 다음과 같은 결과가 발생할 수 있습니다:
- 벌금 또는 연체 수수료 부과(관할에 따라 다름)
- 공적 기록상 문제로 계약상 불이익 또는 신뢰도 하락
- 장기간 미제출 시 행정적 해산 또는 등록 말소 절차(최종적 제거) 진행 가능
기한을 놓쳤다면 즉시 등록소에 연락하여 복원(restoration) 절차 및 추가 수수료 안내를 받으세요. 복원에는 추가 서류·수수료·기간이 필요할 수 있습니다.
특별 사례
외국법인(Extraprovincial)으로서 BC에 등록한 경우
외국법인은 BC에 등록한 등록일을 기준으로 연차보고 주기를 따를 수 있으며, BC 규정에 따른 별도의 보고요건이 있습니다. BC 등록 포털의 안내를 확인하세요.
연방 법인(Federal incorporation)의 경우
연방으로 설립된 법인은 Corporations Canada에 별도의 연례보고(annual return) 규정이 있을 수 있습니다. 연방 법인은 각 주에서 추가 등록(예: BC에서 ‘extra-provincial registration’)이 필요할 수 있습니다.
회사를 정리(해산)하려는 경우
해산 절차를 밟는 경우에도 마지막 보고·해산 관련 신고가 필요합니다. 해산 전후의 기록·보고 의무를 확인하세요.
종이(우편) 제출은 가능한가요?
일부 거래·특정 서식은 종이 제출을 허용할 수 있으나, 대부분의 연차보고는 전자 제출을 권장하고 전자 포털에서 빠르게 처리됩니다. 종이 제출을 고려 중이라면 BC Registries의 안내 페이지에서 관련 양식과 우편 주소를 확인하세요.
연차보고와 세무(법인세)는 같은 건가요?
아닙니다. 연차보고는 등기(등록) 정보를 갱신하는 행정적 신고입니다. 법인세(예: T2) 신고는 Canada Revenue Agency(CRA)에 별도로 제출해야 합니다. 두 신고는 목적과 제출처가 다르므로 혼동하지 마세요.
도움이 필요할 때 - 언제 전문가에게 연락해야 하나요?
- 등록 포털의 기술적 문제로 제출이 불가능할 때
- 복잡한 이사 변경, 주식 구조 변경 등 법적 효과가 큰 변동을 처리할 때
- 기한을 놓쳐 복원 절차가 필요한 경우
- 자문이 필요한 재무·세무·법률 문제(예: 이사 책임, 배당 관련 의사결정)
간단한 주소·연락처 변경 등은 내부 담당자가 처리할 수 있지만, 법적 영향이 큰 변경은 법률·회계 전문가와 상의하세요.
빠른 체크리스트(요약)
- 회사번호 및 기념일 확인
- 이사·등록 주소·연락처 최신화
- Corporate Online에서 Annual Report 선택 → 검토 → 결제
- 제출 영수증(PDF) 분사록에 보관
- 다음 기념일에 대한 내부 알림 설정
공식 링크(참고)
- Corporate Online - BC 전자 신고 포털: https://www.corporateonline.gov.bc.ca/
- BC Registries - 양식·수수료·가이드: BC Registries 안내
- Corporations Canada - 연방 법인(참고): https://www.corporationscanada.ic.gc.ca/
- Canada Revenue Agency (CRA) - 사업자번호/세무 안내: CRA - 사업자 등록 안내